单一来源谈判邀请函
(略)：
(略)有关招投标管理制度，经公司招标领导小组同意，决定对货车外委使用进行购置，(略)相关人员就以上项目事项进行商务谈判。具体事宜如下：
一、项目范围：(略)货车外委使用购置项目。
本次谈判货车外委使用明细如下：
物资名称 | 规格型号 | 单位 | 时间 | 备注 |
货车 | 长度4.2米 | 辆 | 两趟以内费用（**公里以内） | 1、服务宗旨：货车使用已电话通知到达时间为准。 2、结算方式：付现款或承兑，中标单位开具增值税专用发票后，大众公司挂账后分期付款。 3、提高安全意识，货车在使用过程中出现的一切风险由中标单位承担。 4、货车结算按实际运输趟数结算。 |
长度6.8米 | 辆 | |||
长度9米 | 辆 | |||
长度**米 | 辆 | |||
货车 | 长度4.2米 | 辆 | 两趟以上每增加一趟费用（**公里以内） | |
长度6.8米 | 辆 | |||
长度9米 | 辆 | |||
长度**米 | 辆 |
技术交流联系人及联系方式
项目单位 | 联系人 | 联系方式 | 职务 | 备注 |
大众公司 | 杨育祥 | (略) | 供销部副部长 |
(请务必在招标前与使用单位进行充分技术交流)
二、谈判时间：**年8月4日上午**：**分；
三、谈判地点：(略)
如无法在开标当日现场参加投标的，可通过密封报价邮寄或将密封报(略)综合办公室（企管），提前递送密封报价需注明“报价为最终报价”。
邮寄地址：(略)（企管）
收件人：刘金龙 电话：(略)
邮寄可送达快递：只有京东、邮政EMS、顺丰
四、报价要求：报价单必须对报价、是否响应服务条款等填报完整，报价单需法人签字并加盖单位行政章或合同章。
五、车辆使用外委服务要求：
1、服务宗旨：电话通知后一小时内吊车、钩机必须到矿，货车使用已电话通知到达时间为准。
2、结算方式：付现款或承兑，中标单位开具增值税专用发票后，大众公司挂账后分期付款。
3、提高安全意识，吊车、钩机在使用过程中出现操作失误的一切伤害（人身伤害、吊车维修）问题均由中标单位承担；货车在使用过程中出现的一切风险由中标单位承担。
4、使用吊车时，中标单位必须有两个人在使用现场，一个为司机、一个为指挥人员。
5、起始时间为吊车、钩机及货车以到矿时间计算，终止时间为出矿时间计算。
备注：本包物资如若中标，(略)按照使用单价签订壹年长期协议，(略)生产实际需要进行时间单价结算。
六、付款方式：付现款或承兑，中标单位开具增值税专用发票后，大众公司挂账后分期付款。
中标单位中标后需缴纳标书工本费及会务费(略)，该费用不再退还。
供销部电话：(略)-(略) 电子邮箱：(略)
附件：1、授权委托书格式
2、投标报价格式
3、投标廉政告知书、投标和供货廉政承诺书
(略)
二○二五年七月二十八日
附件一：
授权委托书格式
本授权书声明：在本书上签字的 （公司名称）（法定代表人姓名、职务）(略)任命在本书上签字的（公司名称）的（被授权人姓名、职务）为本公司合法代理人，就（工程名称）的施工竣工和保修，以本公司的名义签署投标书、与招标人进行谈判、签署合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
代理人无转委权，特签字如下，以资证明。
投标人：（公章）
授权人：（签章）
代理人：（签章）
地 址：
(略) 期：年月日
注：投标人法定代表人出席开标会，授权书改为法定代表人证书，并出示身份证原件
附件二：
大众公司（货车使用项目）投标报价表
物资名称 | 规格型号 | 单位 | 时间 | 投标单价(元) | 备注 |
货车 | 长度4.2米 | 辆 | 两趟以内费用（**公里以内） | 1、服务宗旨：货车使用已电话通知到达时间为准。 2、结算方式：付现款或承兑，中标单位开具增值税专用发票后，大众公司挂账后分期付款。 3、提高安全意识，货车在使用过程中出现的一切风险由中标单位承担。 4、货车结算按实际运输趟数结算。 | |
长度6.8米 | 辆 | ||||
长度9米 | 辆 | ||||
长度**米 | 辆 | ||||
货车 | 长度4.2米 | 辆 | 两趟以上每增加一趟费用（**公里以内） | ||
长度6.8米 | 辆 | ||||
长度9米 | 辆 | ||||
长度**米 | 辆 | ||||
是否响应服务要求： | |||||
优惠条件： |
各项标的价格为到矿价，含税金、风险等一切费用。
投标人：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字盖公章）
公司地址：
(略) 期：年 月日
附件三：
投标廉政告知书
感谢贵(略)的建设与发展，参与我公司货车外委使用购置项目的邀请招标。
为了全面贯彻中央关于从源头预防和治理腐败的反腐倡廉方针，保证招标投标的公正性，保证我公司干部在招标投标和工程建设、物资采购管理中的清正廉洁，保证工程和采购物资的质量与合理价格，在贵公司投标前，(略)纪律检查委员会和采购、基(略)：
1、在招标投标全过程中，必须严格遵守招投标的有关规定，(略)领导、有关部门和工作人员打听与招标有关的事宜和进行游说；(略)有关工作人员和邀请有关人员参加娱乐活动；不要向有关人员送礼行贿。一经发现，将按有关政策和法律规定取消其投标资格。
2、若贵公司有幸中标，请贵公司严格遵守党和国家有关廉政建设的规定，严格履行合同，切实保证供货与工程质量和供(工)期。
3、为保证工作的顺利开展，(略)的规定。若自愿遵守有关承诺，则请在递交标书时，同时递交“投标和供货（建设）廉政承诺书”（须有法人或其委托代理人的签名和单位印章）。若投标时拒绝作出廉政承诺，将取消竞标资格。
(略)招投标和廉政建设工作进行监督。
举报电话：(略)
此致！
(略)纪律检查委员会
(略)物资采购招标领导小组
二○二五年七月二十八日
投标和供货廉政承诺书
(略)：
为加强物资采购活动中的廉政建设，防止商业贿赂等违法违纪行为发生，保护国家、集体和当事人的合法权益，(略)党风廉政建设及反腐败工作有关规定，我方自愿签订本承诺书，并严格执行。
第一条 参与贵公司物资采购活动时，除具备文件规定的资格、资质要求外，我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及上级关于廉政建设的各项规定。
第二条 遵循公开、公平、公正、诚实信用原则，不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。
第三条 与公司有关人员保持正常的业务交往，不向相关机构和人员提供不正当利益。主要有：
（一）不赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
（二）不为有关人员或单位报销应由对方支付的费用。
（三）不为有关人员或单位安排可能影响采购活动的宴请、娱乐等活动。
（四）不暗示为有关人员的住房装修、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。
第四条 严格执行采购合同，自觉按合同办事。
第五条 发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的，及时提醒对方；情节严重的，主动向其主管部门或纪检监察等机关举报。
第六条 本承诺书自签署之日起生效。
单位（盖章）：
法定代表人：
年 月 日
