相关单位：

为落实《关于全面实施学校美育浸润行动的通知》要求，引领当代大学生弘扬优秀民族文化，提高艺术素养，根据河南省教育厅、河南省文化和旅游厅《关于开展**年河南省高雅艺术进校园活动的通知》安排，统筹推进“高雅艺术进校园”演出活动各项工作顺利进行，明确各部门任务分工，确保活动安全、有序开展，经研究，决定于**月**日召开活动协调会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

** 月**日（周三）下午**:**

二、会议地点

象湖校区交流中心七楼**会议室

三、参会人员

1.参会领导：副校长张元奎

2.主办部门：艺术教育中心

3.参会人员：党政办、宣传部（统战部）、后勤处、保卫处、团委、学生处、音乐学院等相关处室负责人

四、会议主要内容

1.通报“高雅艺术进校园”活动文件及工作方案；

2.整体筹备进展（含艺术团到校时间、演出流程等核心信息）；

3.根据《“高雅艺术进校园” 演出活动统筹方案》明确各部门职责分工及关键任务节点；

4.协调解决跨部门衔接问题；

5.讨论活动应急保障预案；

6.收集各部门筹备过程中的困难与建议，明确后续工作推进要求。

五、相关要求

1.请各部门负责人提前梳理本部门筹备进展、需协调的问题；

2.请参会人员准时到场，如有特殊情况无法参会，需提前安排相关人员参会；

3.会议期间请将手机调至静音或震动模式，保持会场秩序。

艺术教育中心

** 年 ** 月**日