各二级学院校友分会：

为进一步广泛联系校友，凝聚校友与母校情感，充分发挥学校各二级学院校友分会作用，推动我校校友工作有序开展，请各学院结合实际，更新二级学院校友分会工作人员信息，选聘**届校友大使、校友联络员并报送相关名单。现将有关事项通知如下：

一、报送范围

学校各二级学院校友分会

二、报送对象

（一）二级学院校友分会工作人员

1.主任。从二级学院正职中推选1名，全面负责本学院校友工作。

2.副主任。从二级学院副职中推选1名，配合主任开展校友工作。

3.专干。二级学院推选副科级及以上干部1名、在职人员1名，负责校友信息收集、日常联络及校友活动组织等工作。

（二）**届校友大使

各学院推荐1名学生干部担任学院校友大使，负责联络本学院各班级校友联络员，协助校友工作办公室及所在学院开展相关工作。

（三）**届校友联络员

每个毕业班推荐1名校友联络员，负责本班级同学的联络沟通工作。

（四）校友大使及校友联络员选拔条件

1.拥护中国共产党领导，自觉遵守国家法律法规；

2.身心健康、无不良嗜好；

3.有爱校荣校意识，热心校友志愿服务，沟通协调能力较强，在师生中口碑良好；

4.遵循各学院推荐、个人自愿报名的原则。

三、主要职责

（一）二级学院校友分会主要职责

二级学院校友分会主要负责本学院校友工作，广泛收集学院校友信息，完善学院校友信息数据库，并与学校校友会共享校友信息，全力支持学校校友会和校友工作办公室各项工作。

1.认真落实学校校友会和校友工作办公室相关工作部署，积极参加学校组织的各类校友活动，协同做好校友工作；

2.广泛参与校友活动，负责校友返校接待及校友论坛、讲座或分享会等相关工作；

3.及时收集、整理、更新本学院校友信息资料，逐步建立健全学院校友信息数据库；

4.及时收集、报送本学院优秀校友信息，积极宣传优秀校友事迹，发挥优秀校友典型示范作用；

5.充分挖掘校友资源，广泛听取校友对学校、学院建设发展的意见建议，助力学校人才培养和事业发展；

6.积极联络本学院校友及社会贤达，拓展校友与社会贤达捐赠渠道，以多种方式助力学院、学校建设发展。

（二）校友大使主要职责

1.建立并管理本学院校友联络员信息群，与各班级校友联络员保持常态化联系；

2.协助学校健全、更新本学院校友信息，发掘优秀校友事迹并及时向学院或学校反馈；

3.收集校友对学校的意见建议，并向学院或学校反馈；

4.在校庆等重要活动中，组织本学院校友参与相关活动；

5.本人工作单位或联系方式发生变动时，及时向本学院反馈，确保联络通畅。

（三）校友联络员主要职责

1.配合所在学院校友分会、校友大使，做好毕业生离校后的长期联络工作，搭建学院与毕业生之间的桥梁纽带；

2.负责保持与本班同学的联系，协助校友大使及时更新、完善本班同学信息；

3.实时关注本班同学发展动态，积极向母校反馈同学在各行各业取得的重要成果，推荐本班优秀校友；

4.围绕个人就业成长、校友与母校互动、学校建设发展、助力学弟学妹实习就业、校友会发展及校友意识传播等工作建言献策；

5.本人工作单位或联系方式发生变动时，及时向学院和校友大使反馈，确保联络通畅。

四、报送时间和方式

（一）报送时间

**年3月**日**:**前

（二）报送方式

1.请各二级学院将本学院校友分会工作人员信息登记表（附件1）和**届毕业生校友联络员登记表（附件2）的纸质版，经学院负责人签字并加盖公章后，报送至校友工作办公室（象湖校区学术交流中心**室）。

2.请将以上材料电子版发送至电子邮箱：zzyzdzb@(略)，联系电话：(略)-(略)。

五、其他事项

1.请各二级学院校友分会工作人员加入“郑州幼专二级学院校友工作群”（附件3）。

2.工作开展期间，若相关人员发生变动，请及时与校友工作办公室联系并办理变更备案，确保工作衔接顺畅。

附件：1.二级学院校友分会工作人员信息登记表

2.二级学院**届校友大使、校友联络员登记表

3.郑州幼专二级学院校友工作群

河南省郑州幼儿师范高等专科学校校友会

**年3月**日