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根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》等相关规定，结合我校档案工作实际，定于**年4月开始进行**年度档案归档工作。现将有关事宜通知如下:

一、归档范围

**年1月1日—**月**日，学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括文件、报表、声像、实物、电子档案等不同形式、载体的材料。各部门、各学院具体归档范围可参见《安阳师范学院档案归档范围及保管期限》（附件1）或查看档案馆网站http://dag.(略)/content**.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=**&wbnewsid=**。（**年度之前未归档材料，应分年度整理后一并归档）

二、归档要求

1.压实归档责任。各单位档案工作主管领导要切实加强对本单位归档工作的领导，督促兼职档案员和相关人员做好归档工作；兼职档案员要切实履行职责，做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料齐全完整，并按时移交。任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。

2.规范归档方式。文件类归档材料以件为单位进行归档；科研、基建、设备等专业性的归档材料，以卷为单位进行整理、立卷。档案立卷整理方法详见档案馆网站http://dag.(略)/content**.jsp。

3.确保材料完整。归档材料必须完整，归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间、地点、人物；归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间。立卷人在整理过程中要逐卷（件）进行检查，不缺页、不漏项。

三、归档程序

1.归档验收：档案移交时，交接双方当面检查，档案馆工作人员按立卷归档要求进行验收，不符合要求的须按要求整理合格后，办理移交手续。

2.移交手续：各单位移交档案材料时填写“档案移交清单及归档文件目录表”（附件2）一式两份，交接双方签字后，归档单位留存一份，档案馆留存一份备查。各单位移交档案应同时提交归档材料电子目录。

3.移交时间：学校各部门和各学院在6月**日前移交**年度归档文件材料至档案馆（勤业楼C**）。科研、基建项目和专题性、成套性的档案材料，在项目完成并通过鉴定验收后的2个月内归档。其它档案的归档时间按有关文件规定执行。

四、联系方式

联系人：(略)

邮箱：dasj@(略)

电话：(略)-(略)

附件:1.安阳师范学院档案归档范围及保管期限

2.档案移交清单及归档文件目录表[2]

档案馆

**年3月**日