校属各单位：

为系统、准确记录学校**年度事业发展成就，做好年鉴编纂工作，现将材料报送有关事项通知如下：

一、报送内容与体例

各单位根据《<南阳师范学院**年年鉴>任务分解表》（附件1）提供素材。各部门“工作概况”部分需采用条目式结构撰写（格式参照附件2、3），内容应突出重点、客观凝练，篇幅原则上控制在**字以内。稿件文责自负，文末须注明撰稿人及审稿人。

二、报送时间与流程

（一）截止时间：**年4月**日。

（二）报送流程：严格执行“先审后交”。

预审：各单位须先将材料电子版通过钉钉发送至档案馆陈琳琳老师处预审。

提交：预审通过后，通过“学校主页→网上办事大厅→在线服务→档案馆→年鉴材料报送审批单”路径在线提交。上传文件命名格式统一为：“单位名称+**年鉴材料.doc”。

三、 工作要求

各单位须高度重视，指定专人负责，确保内容真实、数据准确。单位主要负责人须对稿件政治方向、事实数据严格审核把关，按时保质完成任务。

四、联系方式

联系人：(略)

联系电话：(略)

附件：

1.《南阳师范学院**年年鉴》任务分解表

2.各单位“工作概况”部分撰写格式示例

3.《南阳师范学院年鉴》撰稿基本格式规范

档案馆

**年3月**日